WardHUB für Hotels – Sichere 24-Stunden Check-in Lösung

Spätanreise ohne Personal – Flexible Ankunftszeiten ohne zusätzliche Kosten

WardHUB im Hotel

Der WardHUB ermöglicht Hotels, Pensionen und Gästehäusern einen professionellen 24-Stunden-Check-in ohne zusätzliche Personalkosten. Die Rezeption bereitet die Zimmerkarte vor, hinterlegt sie im Safe und übermittelt dem Gast den individuellen PIN-Code per E-Mail oder SMS – einfach, sicher und komfortabel.

Gäste mit Spätanreise, Nachtankunft oder außerhalb der Rezeptionszeiten können ihre Zimmerkarte selbstständig abholen und direkt einchecken. Das wettergeschützte elektronische Schloss (IP65) eignet sich perfekt für die Außenmontage im Eingangsbereich. Die intuitive PIN-Eingabe ist auch für internationale Gäste sofort verständlich – keine Sprachbarrieren, keine Wartezeiten.

Besonders für kleine Hotels, Pensionen und Bed & Breakfasts bietet der WardHUB eine wirtschaftliche Alternative zu kostspieligen 24h-Rezeptionslösungen oder automatisierten Check-in-Systemen. Die Public-Mode-Funktion ermöglicht für jeden Gast einen individuellen Code mit automatischem Reset. Das hochwertige Stahlgehäuse mit manipulationssicherer Verriegelung schützt Zimmerkarten zuverlässig vor Diebstahl und bietet einen professionellen ersten Eindruck im Eingangsbereich. Mastercode-Funktion ermöglicht Hotelpersonal jederzeit Zugriff bei Notfällen oder vergessenen Codes.

Vorteile für Hotels

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Spätanreise ohne Personal

24-Stunden-Check-in ermöglicht flexible Ankunftszeiten ohne zusätzliche Personalkosten für Nachtrezeption oder Spätdienst. Ideal für kleine Hotels, Pensionen, Bed & Breakfast, Gasthöfe, Gästehäuser und Privatunterkünfte. Gäste checken selbstständig ein – auch nachts, an Feiertagen oder außerhalb der regulären Rezeptionszeiten. Wirtschaftliche Alternative zu teuren automatisierten Check-in-Systemen.

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Kein Schlüsselverlust oder Missbrauch

Sichere Verwahrung von Zimmerkarten, Zimmerschlüsseln und Zugangskarten bis zur Abholung durch den Gast. Manipulationssichere Stahlkonstruktion verhindert Diebstahl und unbefugten Zugriff. Reduziert Haftungsrisiken und Kosten für Ersatzschlüssel oder Kartenneuprogram­mierung. Public-Mode ermöglicht individuellen Code für jeden Gast – keine Verwechslungen, keine Sicherheitslücken durch Mehrfachnutzung.

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Saubere, sichere Lösung im Eingangsbereich

Professionelle Alternative zu improvisierten Lösungen oder Briefkästen.

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Public-Mode für automatischen Reset

Jeder Gast erhält individuellen Code – System resettet automatisch nach Nutzung.

So funktioniert's

1

Rezeption legt Zimmerkarte im WardHUB ab

2

Individuellen PIN-Code für den Gast generieren

3

PIN-Code per E-Mail oder SMS an Gast übermitteln

4

Gast entnimmt Zimmerkarte bei Ankunft – auch spätabends

5

Bei Abreise: Karte zurückgeben oder an Rezeption abgeben

WardHUB PIN-Code Eingabe

Weitere Funktionen

🔐

Public Mode

Wechselnde Gäste

🔑

Mastercode

Rezeption-Zugriff

🛡️

Fake-PIN

Schutz vor Ausspähung

🔋

USB-C Notstrom

Bei leerer Batterie

💪

2mm Stahl

Robuste Konstruktion

💧

IP65 Schutz

Wetterfest

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert der Spätanreise-Prozess für Hotelgäste?+

Die Rezeption bereitet die Zimmerkarte vor, legt sie im WardHUB ab und generiert einen individuellen PIN-Code. Dieser wird dem Gast vor Anreise per E-Mail oder SMS zugeschickt. Bei nächtlicher Ankunft gibt der Gast den Code am WardHUB ein, entnimmt seine Zimmerkarte und checkt selbstständig ein – ohne Wartezeiten, ohne Nachtrezeption, ohne zusätzliche Personalkosten.

Kann ich Zimmerkarten sicher im WardHUB aufbewahren?+

Ja, absolut. Die manipulationssichere 2mm Stahlkonstruktion schützt Zimmerkarten, Zimmerschlüssel und Zugangskarten zuverlässig vor Diebstahl und unbefugtem Zugriff. Deutlich sicherer als offene Briefkästen oder improvisierte Lösungen. Jeder Gast erhält einen individuellen temporären Code – keine Verwechslungen, keine Mehrfachnutzung, kein Sicherheitsrisiko.

Ist die Bedienung auch für internationale Gäste verständlich?+

Ja, die PIN-Eingabe ist universell verständlich und funktioniert ohne Sprachbarrieren. Zahlen sind international erkennbar. Sie können optional eine mehrsprachige Bedienungsanleitung anbringen (z.B. Deutsch, Englisch, Französisch). Die intuitive Bedienung ermöglicht auch Erstnutzern aus aller Welt problemlosen Self-Check-in.

Lohnt sich der WardHUB auch bei eingeschränkten Rezeptionszeiten?+

Definitiv. Besonders kleine Hotels, Pensionen und Bed & Breakfasts mit begrenzten Rezeptionszeiten profitieren enorm. Statt teurer 24h-Rezeption oder kostspieliger automatisierter Check-in-Systeme bietet der WardHUB eine wirtschaftliche Alternative. Gäste können auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten einchecken – erhöht Buchungsflexibilität und Kundenzufriedenheit.

Was passiert bei Notfällen oder vergessenen Codes?+

Das Hotelpersonal verfügt über den Mastercode, mit dem jederzeit Zugriff auf alle hinterlegten Zimmerkarten möglich ist. Bei vergessenen Gast-Codes, Notfällen oder technischen Problemen kann die Rezeption oder Geschäftsleitung das Safe öffnen und Ersatzkarten ausgeben. Professioneller Notfallzugriff ohne Aufbrechen oder Schlüsseldienst.

Wie hoch sind die Kosten im Vergleich zu automatisierten Check-in-Systemen?+

Der WardHUB ist deutlich kostengünstiger. Einmalige Anschaffung ohne laufende Kosten für Software-Lizenzen, Cloud-Abonnements oder IT-Wartung. Keine teuren Self-Service-Terminals, keine komplexe Integration in Hotel-Software. Batteriebetrieben, wartungsfrei – ideal für kleine Hotels und Pensionen mit begrenztem Budget, die dennoch 24h-Service bieten möchten.

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