WardHUB til hoteller – Sikker 24-timers check-in løsning

Sen ankomst uden personale – Fleksible ankomsttider uden ekstra omkostninger

WardHUB på hotellet

WardHUB muliggør hoteller, pensionater og gæstehuse at tilbyde professionel 24-timers check-in uden ekstra personaleomkostninger. Receptionen forbereder nøglekortet, deponerer det i boksen og kommunikerer den individuelle PIN-kode til gæsten via e-mail eller SMS – enkelt, sikkert og komfortabelt.

Gæster med sen ankomst, natlig ankomst eller uden for receptionsåbningstiderne kan hente deres nøglekort selvstændigt og checke ind direkte. Det vejrbeskyttede elektroniske lås (IP65) er perfekt til udendørs montering ved indgangen. Den intuitive PIN-indtastning er også for internationale gæster øjeblikkeligt forståelig – ingen sproggrænsninger, ingen ventetider.

Især små hoteller, pensionater og bed & breakfast-steder nyder godt af WardHUB som en økonomisk løsning til dyre 24-timers receptionsløsninger eller automatiserede check-in-systemer. Public Mode-funktionen gør det muligt at give hver gæst en individuel kode med automatisk nulstilling. Det højtkvale stålhus med manipulationssikret låsemekanisme beskytter nøglekort pålideligt mod tyveri og tilbyder et professionelt første indtryk ved indgangen. Masterkode-funktion giver hotelledelsen altid adgang ved nødsituationer eller glemte koder.

Fordele for hoteller

Sen ankomst uden personale

24-timers check-in muliggør fleksible ankomsttider uden ekstra personaleomkostninger til nattevagt eller senleje. Ideelt for små hoteller, pensionater, bed & breakfast-steder, værtshuse, gæstehuse og privatovernatninger. Gæster checker ind selvstændigt – også om natten, på helligdage eller uden for normale receptionsåbningstiderne. Økonomisk løsning til dyre automatiserede check-in-systemer.

Ingen nøgletab eller misbrug

Sikker opbevaring af nøglekort, hotelsleutler og adgangskort til afhentning af gæsten. Manipulationssikker stålkonstruktion forhindrer tyveri og uautoriseret adgang. Reducerer ansvarrisici og omkostninger til udskiftning af nøgler eller genprogrammering af kort. Public Mode giver hver gæst en individuel kode – ingen forveksling, ingen sikkerhedshuller på grund af flerfold brug.

Ren, sikker løsning i lobbyområdet

Professionelt alternativ til improviserede løsninger eller brevkasser.

Public Mode til automatisk nulstilling

Hver gæst får individuel kode – systemet nulstilles automatisk efter brug.

Sådan virker det

1

Receptionen deponerer nøjekortet i WardHUB

2

Generer individuel PIN-kode til gæsten

3

Send PIN-koden til gæsten via e-mail eller SMS

4

Gæsten henter nøjekortet ved ankomst – også sent om aftenen

5

Ved afrejse: aflevere kort eller give til receptionen

WardHUB PIN-Code Eingabe

Yderligere funktioner

🔐

Public Mode

Skiftende gæster

🔑

Masterkode

Receptionsadgang

🛡️

Fake-PIN

Beskyttelse mod aflytning

🔋

USB-C Nødstrøm

Ved tomt batteri

💪

2mm Stål

Robust konstruktion

💧

IP65 Beskyttelse

Vejrbestandig

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan fungerer sen ankomstproces for hotelgæster?+

Receptionen forbereder nøjekortet, deponerer det i WardHUB og genererer en individuel PIN-kode. Denne kommunikeres til gæsten før ankomsten via e-mail eller SMS. Ved natlig ankomst indtaster gæsten koden i WardHUB, henter sitt nøglekort og checker ind selvstændigt – uden ventetider, uden nattevagt, uden ekstra personaleomkostninger.

Kan jeg opbevare nøjekort sikkert i WardHUB?+

Ja, absolut. Den manipulationssikre 2mm stålkonstruktion beskytter nøjekort, hotelsleutler og adgangskort pålideligt mod tyveri og uautoriseret adgang. Markant sikrere end åbne brevkasser eller improviserede løsninger. Hver gæst får en individuel midlertidig kode – ingen forveksling, ingen sikkerhed svigt på grund af flerfold brug, ingen sikkerhedsrisici.

Er betjeningen også forståelig for internationale gæster?+

Ja, PIN-indtastning er universelt forståelig og fungerer uden sproggrænsninger. Tal er internationalt genkendeligt. Du kan eventuelt anbringe en fleresproget brugervejledning (fx tysk, engelsk, fransk). Den intuitive betjening gør det muligt for førstegangsbrugere fra hele verden at gennemføre selvbetjent check-in problemfrit.

Lønner det sig at bruge WardHUB ved begrænsede receptionsåbningstiderne?+

Definitivt. Især små hoteller, pensionater og bed & breakfast-steder med begrænsede receptionsåbningstiderne drager enorm fordel. I stedet for dyr 24-timers reception eller dyre automatiserede check-in-systemer tilbyder WardHUB en økonomisk løsning. Gæster kan checke ind uden for dine åbningstiderne – øger bookingsfleksibilitet og kundtilfredshed.

Hvad sker der ved nødsituationer eller glemte koder?+

Hotelledelsen har adgang til masterkoden, som giver adgang til alle deponerede nøjekort til enhver tid. Ved glemte gæstkoder, nødsituationer eller tekniske problemer kan receptionen eller ledelsen åbne boksen og udlevere erstatningskort. Professionel nødadgang uden opbygning eller låsesmed.

Hvad er omkostningerne sammenlignet med automatiserede check-in-systemer?+

WardHUB er markant billigere. Engangsanskaffelse uden løbende omkostninger til softwarelicenser, cloud-abonnementer eller IT-vedligeholdelse. Ingen dyre selvbetjeningsterminaler, ingen kompleks integration i hotelsoftware. Batteridrevet, vedligeholdelsesfri – ideelt for små hoteller og pensionater med begrænset budget, der ønsker at tilbyde 24-timers service.

Bestil nu til dit hotel

Tilbyd dine gæster 24-timers service uden ekstra personaleomkostninger.