WardHUB para Hoteles – Check-In 24 Horas y Llegadas Tardías

Servicio Flexible para Huéspedes y Menos Trabajo para la Recepción

WardHUB en el Hotel

WardHUB permite a los hoteles ofrecer un servicio de check-in 24 horas profesional sin personal de recepción adicional. Los huéspedes pueden llegar de forma flexible y recoger su llave de habitación de forma segura incluso fuera del horario de recepción.

El personal de recepción deposita la tarjeta llave en el WardHUB antes de la llegada del huésped, asigna un código PIN individual y lo envía por correo electrónico o SMS. El huésped abre el compartimento de forma autónoma con el código y tiene acceso inmediato a su habitación. El proceso es simple, seguro y sin contacto.

El diseño resistente a la intemperie IP65 permite la instalación en el área de entrada, en áreas de recepción cubiertas o en exteriores. La robusta construcción de acero de 2mm con mecanismo de cierre a prueba de manipulaciones ofrece protección profesional. El Modo Público permite el uso para múltiples huéspedes sin reprogramación manual. Para hoteles boutique, B&Bs, pensiones y alojamientos, WardHUB es una solución económica y orientada al servicio para la entrega de llaves moderna.

Ventajas para Hoteles

Check-In 24 Horas Sin Personal de Recepción

Los huéspedes pueden hacer check-in en cualquier momento, incluso de madrugada o tarde por la noche – ideal para hoteles boutique, B&Bs, pensiones y alojamientos sin servicio de recepción 24 horas. Ahorra costos de personal para servicio nocturno y permite un servicio flexible para viajeros de negocios, turistas y llegadas con retraso de vuelo.

Proceso Seguro y Sin Contacto

Entrega de llave sin contacto mediante código PIN – higiénico, moderno y preferido por muchos huéspedes. Sin intercambio físico de llaves, sin problemas con llaves perdidas o devueltas. El control de acceso digital reduce riesgos de responsabilidad y ofrece trazabilidad completa.

Resistente a la Intemperie y Diseño Elegante

Protección IP65 para montaje en exteriores o en áreas de entrada cubiertas. El elegante diseño de acero con recubrimiento en polvo de alta calidad se integra perfectamente en la arquitectura del hotel y transmite calidad y seguridad.

Modo Público para Múltiples Huéspedes

Después de abrir, el WardHUB se reinicia automáticamente y está listo para el próximo huésped. Sin reprogramación manual, sin gasto administrativo adicional – funciona de forma autónoma y fiable.

Cómo Funciona

1

La recepción deposita la tarjeta llave en el WardHUB

2

Asignar código PIN y enviar al huésped (correo electrónico/SMS)

3

El huésped llega a su tiempo preferido y abre el compartimento con el PIN

4

Acceso inmediato a la habitación sin espera

5

Después de abrir, el WardHUB se reinicia automáticamente para el próximo huésped

WardHUB PIN-Code Eingabe

Más Funciones

🔐

Modo Público

Para huéspedes cambiantes

🔑

Código Maestro

Acceso de emergencia

🛡️

PIN Falso

Protección contra espionaje

🔋

Emergencia USB-C

Con batería vacía

💪

Acero 2mm

Construcción robusta

💧

Protección IP65

Resistente a la intemperie

Preguntas Frecuentes

¿Cómo funciona el check-in 24 horas con WardHUB?+

La recepción deposita la tarjeta llave antes de la llegada del huésped en el WardHUB, asigna un código PIN individual y lo envía al huésped por correo electrónico o SMS. El huésped abre el compartimento de forma autónoma con el código en cualquier momento y tiene acceso inmediato a su habitación. Sin espera, sin servicio de recepción nocturno.

¿Es WardHUB adecuado para exteriores?+

Sí, WardHUB tiene protección IP65 y por lo tanto es completamente resistente a la intemperie. Es resistente a lluvia, nieve, polvo y fluctuaciones de temperatura. La instalación en el área de entrada exterior o en áreas de recepción cubiertas es fácilmente posible.

¿Puede cada huésped recibir un código individual?+

Sí, para cada huésped se asigna un código PIN individual. El código se envía por correo electrónico o SMS antes de la llegada. Después de abrir, el WardHUB se reinicia automáticamente – el próximo huésped recibe un nuevo código.

¿Qué pasa si un huésped olvida el código?+

El personal del hotel tiene acceso a través del código maestro y puede abrir el WardHUB en cualquier momento. Para códigos olvidados, problemas técnicos o emergencias, el acceso es posible en todo momento – profesional y sin demora.

¿Cuántos WardHUBs necesita un hotel?+

Depende del número de habitaciones y llegadas tardías. Muchos hoteles comienzan con 1-2 WardHUBs para llegadas tardías y check-ins nocturnos. Para hoteles más grandes o alta ocupación se recomiendan más unidades. Contáctenos para asesoramiento individual.

¿Sustituye WardHUB la recepción completamente?+

No, WardHUB complementa su servicio de recepción. El sistema permite llegadas tardías flexibles sin personal adicional, mientras que la recepción continúa con sus tareas principales durante el día. Una combinación perfecta de servicio personal y soluciones automatizadas.

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