WardHUB voor Hotels – Veilige 24-uurs check-in oplossing

Late aankomst zonder personeel – Flexibele aankomsttijden zonder extra kosten

WardHUB in hotel

De WardHUB stelt hotels, pensioens en gastehuizen in staat om een professionele 24-uurs check-in aan te bieden zonder extra personeelskosten. De receptie bereidt de sleutelkaart voor, legt deze in de kluis en stuurt de gasten een individuele PIN-code per e-mail of SMS – eenvoudig, veilig en comfortabel.

Gasten met late aankomst, nachtelijke aankomst of buiten receptietijden kunnen hun sleutelkaart zelfstandig ophalen en direct inchecken. Het weerbeschermde elektronische slot (IP65) is perfect geschikt voor buitenmontage in het ingangsgebied. De intuïtieve PIN-invoer is ook voor internationale gasten onmiddellijk duidelijk – geen taalbarrières, geen wachttijden.

Vooral voor kleine hotels, pensioens en bed & breakfasts biedt de WardHUB een kostengünstiger alternatief voor dure 24-uurs receptioplossingen of geautomatiseerde check-in-systemen. De Public Mode functie maakt een individuele code voor elke gast mogelijk met automatische reset. De robuuste stalen behuizing met manipulatiebestendige vergrendeling beschermt sleutelkaarten betrouwbaar tegen diefstal en biedt een professionele eerste indruk in het ingangsgebied. De Mastercode functie geeft hotelpersoneel te allen tijde toegang voor noodsituaties of vergeten codes.

Voordelen voor hotels

✓

Late aankomst zonder personeel

24-uurs check-in maakt flexibele aankomsttijden mogelijk zonder extra personeelskosten voor nachtreceptie of avonddienst. Ideaal voor kleine hotels, pensioens, bed & breakfast, herbergen, gastehuizen en privé-accommodaties. Gasten checken zelfstandig in – ook 's nachts, op feestdagen of buiten reguliere receptietijden. Kostengünstiger alternatief voor dure geautomatiseerde check-in-systemen.

✓

Geen sleutelkaart verlies of misbruik

Veilige opslag van sleutelkaarten, sleutels en toegangskaarten tot ze door de gast zijn opgehaald. Manipulatiebestendige staalconstructie voorkomt diefstal en onbevoegde toegang. Vermindert aansprakelijkheidsrisico's en kosten voor vervangingssleutels of kaartherprogrammering. Public Mode geeft elke gast een individuele code – geen verwisselingen, geen veiligheidsrisico's door meerdere gebruik.

✓

Schone, veilige oplossing in het ingangsgebied

Professioneel alternatief voor geïmproviseerde oplossingen of brievenbussen.

✓

Public Mode voor automatische reset

Elke gast ontvangt een individuele code – systeem reset automatisch na gebruik.

Hoe het werkt

1

Receptie legt sleutelkaart in WardHUB

2

Genereer individuele PIN-code voor gast

3

Stuur PIN-code per e-mail of SMS naar gast

4

Gast haalt sleutelkaart op bij aankomst – ook 's avonds laat

5

Bij vertrek: Kaart terugbrengen of aan receptie inleveren

WardHUB PIN-Code Eingabe

Aanvullende functies

🔐

Public Mode

Wisselende gasten

🔑

Mastercode

Receptie-toegang

🛡️

Fake-PIN

Bescherming tegen afluisteren

🔋

USB-C noodstroom

Bij lege batterij

💪

2mm staal

Robuuste constructie

💧

IP65 bescherming

Weerbestendig

Veelgestelde vragen

Hoe werkt het late aankomst proces voor hotelgasten?+

De receptie bereidt de sleutelkaart voor, legt deze in de WardHUB en genereert een individuele PIN-code. Deze wordt vóór aankomst per e-mail of SMS naar de gast gestuurd. Bij nachtelijke aankomst voert de gast de code in de WardHUB in, haalt zijn sleutelkaart op en checkt zelfstandig in – zonder wachttijden, zonder nachtreceptie, zonder extra personeelskosten.

Kan ik sleutelkaarten veilig in de WardHUB opbergen?+

Ja, absoluut. De manipulatiebestendige 2mm staalconstructie beschermt sleutelkaarten, sleutels en toegangskaarten betrouwbaar tegen diefstal en onbevoegde toegang. Veel veiliger dan open brievenbussen of geïmproviseerde oplossingen. Elke gast ontvangt een individuele tijdelijke code – geen verwisselingen, geen meervoudig gebruik, geen veiligheidsrisico.

Is de bediening ook voor internationale gasten duidelijk?+

Ja, de PIN-invoer is universeel begrijpelijk en werkt zonder taalbarrières. Cijfers zijn internationaal herkenbaar. U kunt optioneel meertalige bedieningshandleidingen aanbrengen (bijv. Duits, Engels, Frans). De intuïtieve bediening zorgt ervoor dat ook eerstkeer gebruikers uit de hele wereld eenvoudig zelfstandig kunnen inchecken.

Loont de WardHUB zich ook bij beperkte receptietijden?+

Zeker. Vooral kleine hotels, pensioens en bed & breakfasts met beperkte receptietijden profiteren enorm. In plaats van dure 24-uurs receptionisten of dure geautomatiseerde check-in-systemen biedt de WardHUB een kostengünstiger alternatief. Gasten kunnen ook buiten uw openingstijden inchecken – verhoogt boekingsflexibiliteit en klanttevredenheid.

Wat gebeurt er bij noodsituaties of vergeten codes?+

Het hotelpersoneel beschikt over de Mastercode waarmee te allen tijde toegang tot alle opgeslagen sleutelkaarten mogelijk is. Bij vergeten gastcodes, noodsituaties of technische problemen kan receptie of management de kluis openen en vervangingskaarten uitreiken. Professionele noodtoegang zonder inbreking of slotenmaker.

Hoe hoog zijn de kosten in vergelijking met geautomatiseerde check-in-systemen?+

De WardHUB is veel kostengünstiger. Eenmalige aanschaf zonder doorlopende kosten voor softwarelicenties, cloudabonnementen of IT-onderhoud. Geen dure zelfservice-terminals, geen complexe integratie met hotelbeheersoftware. Op batterijen, onderhoudsvrij – ideaal voor kleine hotels en pensioens met beperkt budget die toch 24-uurs service willen bieden.

Bestel nu voor uw hotel

Bied uw gasten 24-uurs service zonder extra personeelskosten.

Nu kopen 🛒Neem contact op