WardHUB dla Hoteli – Bezpieczne Rozwiązanie Zameldowania 24h

Spóźniony przyjazd bez personelu – Elastyczne godziny przyjazdu bez dodatkowych kosztów

WardHUB w hotelu

WardHUB umożliwia hotelikami, pensjonatom i domom gościnnym prowadzenie profesjonalnego zameldowania 24-godzinnego bez dodatkowych kosztów personelu. Recepcja przygotowuje kartę pokojową, umieszcza ją w sejfie i przekazuje gościowi indywidualny kod PIN na e-mail lub SMS – prosto, bezpiecznie i wygodnie.

Goście ze spóźnionym przyjazdem, przyjazdem nocnym lub poza godzinami recepcji mogą samodzielnie pobrać kartę pokojową i zameldować się. Elektroniczny zamek odporny na warunki atmosferyczne (IP65) doskonale nadaje się do montażu na zewnątrz w obszarze wejścia. Intuicyjne wprowadzanie kodu PIN jest od razu zrozumiałe dla gości międzynarodowych – bez barier językowych, bez czekania.

Szczególnie dla małych hoteli, pensjonatów i pensjonatów rodzinnych WardHUB oferuje ekonomiczną alternatywę dla kosztownych rozwiązań recepcji 24h lub automatycznych systemów zameldowania. Funkcja trybu publicznego umożliwia dla każdego gościa indywidualny kod z automatycznym resetowaniem. Solidna obudowa stalowa z zabezpieczeniem przed manipulacją niezawodnie chroni karty pokojowe przed kradzieżą i zapewnia profesjonalne pierwsze wrażenie w obszarze wejścia. Funkcja kodu głównego umożliwia personelowi hotelowemu dostęp w każdym momencie w przypadku awarii lub zapomnianych kodów.

Zalety dla hoteli

✓

Spóźniony przyjazd bez personelu

Zameldowanie 24-godzinne umożliwia elastyczne godziny przyjazdu bez dodatkowych kosztów personelu na obsługę nocną lub spóźnioną. Idealnie dla małych hoteli, pensjonatów, pensjonatów rodzinnych, gospód, domów gościnnych i wynajmów prywatnych. Goście meldują się samodzielnie – również w nocy, w dni świąteczne lub poza normalnymi godzinami recepcji. Ekonomiczna alternatywa dla drogich automatycznych systemów zameldowania.

✓

Brak utraty ani niewłaściwego użycia kluczy

Bezpieczne przechowywanie kart pokojowych, kluczy do pokojów i kart dostępu do pobrania przez gościa. Konstrukcja stalowa zabezpieczona przed manipulacją zapobiega kradzieży i nieuprawnionym dostępowi. Zmniejsza ryzyko odpowiedzialności i koszty wymiany kluczy lub reprogramowania kart. Tryb Publiczny umożliwia indywidualny kod dla każdego gościa – brak pomyłek, brak luk bezpieczeństwa z powodu wielokrotnego użytku.

✓

Czyste, bezpieczne rozwiązanie w obszarze wejścia

Profesjonalna alternatywa dla improwizowanych rozwiązań lub skrzynek pocztowych.

✓

Tryb Publiczny dla automatycznego resetowania

Każdy gość otrzymuje indywidualny kod – system resetuje się automatycznie po użyciu.

Jak to działa

1

Recepcja umieszcza kartę pokojową w WardHUB

2

Wygenerować indywidualny kod PIN dla gościa

3

Wysłać kod PIN gościowi e-mailem lub SMS

4

Gość pobiera kartę pokojową po przyjeździe – również spóźno wieczorem

5

Przy wyjeździe: zwrócić kartę lub oddać na recepcji

WardHUB PIN-Code Eingabe

Dodatkowe funkcje

🔐

Public Mode

Zmieniający się goście

🔑

Kod główny

Dostęp recepcji

🛡️

Fałszywy PIN

Ochrona przed podsłuchem

🔋

Zasilanie awaryjne USB-C

Przy rozładowanej baterii

💪

Stal 2mm

Solidna konstrukcja

💧

Ochrona IP65

Odporny na warunki atmosferyczne

Najczęściej zadawane pytania

Jak działa proces spóźnionego przyjazdu dla gości hotelowych?+

Recepcja przygotowuje kartę pokojową, umieszcza ją w WardHUB i generuje indywidualny kod PIN. Kod jest wysyłany gościowi przed przyjazdem e-mailem lub SMS. Przy nocnym przyjeździe gość wprowadza kod w WardHUB, pobiera kartę pokojową i melduje się samodzielnie – bez czekania, bez obsługi nocnej, bez dodatkowych kosztów personelu.

Czy mogę bezpiecznie przechowywać karty pokojowe w WardHUB?+

Tak, oczywiście. Manipulacyjnie zabezpieczona konstrukcja stalowa 2mm niezawodnie chroni karty pokojowe, klucze pokojowe i karty dostępu przed kradzieżą i nieuprawnionym dostępem. Znacznie bezpieczniejsza niż otwarte skrzynki pocztowe lub improwizowane rozwiązania. Każdy gość otrzymuje indywidualny kod tymczasowy – brak pomyłek, brak luk bezpieczeństwa z powodu wielokrotnego użytku.

Czy obsługa jest zrozumiała również dla gości międzynarodowych?+

Tak, wprowadzanie kodu PIN jest uniwersalnie zrozumiałe i działa bez barier językowych. Liczby są rozpoznawalne międzynarodowo. Opcjonalnie możesz zamieścić wielojęzyczną instrukcję obsługi (na przykład niemiecki, angielski, francuski). Intuicyjna obsługa umożliwia nawet pierwszym użytkownikom z całego świata bezproblemowy samodzielny check-in.

Czy WardHUB opłaca się również przy ograniczonych godzinach recepcji?+

Zdecydowanie. Szczególnie małe hotele, pensjonaty i pensjonaty rodzinne z ograniczonymi godzinami recepcji czerpią ogromne korzyści. Zamiast drogiej obsługi recepcji 24h lub kosztownych automatycznych systemów zameldowania, WardHUB oferuje ekonomiczną alternatywę. Goście mogą meldować się również poza godzinami otwarcia – zwiększa elastyczność rezerwacji i zadowolenie klientów.

Co się dzieje w sytuacjach awaryjnych lub przy zapomnianych kodach?+

Personel hotelowy dysponuje kodem głównym, który umożliwia dostęp do wszystkich zdeponowanych kart pokojowych w każdym momencie. W przypadku zapomnianych kodów gości, sytuacji awaryjnych lub problemów technicznych recepcja lub kierownictwo może otworzyć sejf i wydać karty zastępcze. Profesjonalny dostęp awaryjny bez wyłamywania ani usług ślusarza.

Jakie są koszty w porównaniu z automatycznymi systemami zameldowania?+

WardHUB jest znacznie tańszy. Jednorazowy zakup bez bieżących kosztów licencji oprogramowania, subskrypcji chmury ani konserwacji IT. Brak drogich terminalów samoobsługowych, brak skomplikowanej integracji z oprogramowaniem hotelowym. Zasilanie bateryjne, bez wymagań konserwacyjnych – idealny dla małych hoteli i pensjonatów z ograniczonym budżetem, które chcą oferować obsługę 24h.

Zamów teraz dla swojego hotelu

Zaoferuj swoim gościom obsługę 24-godzinną bez dodatkowych kosztów personelu.

Kup teraz 🛒Skontaktuj się