WardHUB för Hotell – Säker 24-timmars incheckning

Sen ankomst utan personal – Flexibla ankomsttider utan extra kostnader

WardHUB på hotellet

WardHUB möjliggör hotell, pensionärer och gästhus att erbjuda professionell 24-timmars incheckning utan extra personalkostnader. Receptionen förbereder nyckelkortet, lagrar det i säkerhetsskåpet och överför gästen den individuella PIN-koden via e-post eller SMS – enkelt, säkert och bekvämt.

Gäster med sen ankomst, nattankomst eller ankomst utanför receptionsöppet kan hämta sitt nyckelkort på egen hand och checka in direkt. Det väderbeständiga elektroniska låset (IP65) är perfekt för utomhusmontage vid entrén. Den intuitiva PIN-kodinmatningen är omedelbar förståelig för internationella gäster – inga språkbarriärer, inga väntetider.

Särskilt för små hotell, pensionärer och bed & breakfast erbjuder WardHUB en ekonomisk lösning jämfört med dyra 24h-receptioner eller automatiserade inchecksystem. Public Mode-funktionen möjliggör en individuell kod för varje gäst med automatisk återställning. Det högkvalitativa stålhöljet med manipuleringssäker låsning skyddar nyckelkortet tillförlitligt mot stöld och gör ett professionellt intryck vid entrén. Huvudkodfunktionen möjliggör hotellets personal omedelbar åtkomst vid nödsituationer eller glömda koder.

Fördelar för Hotell

✓

Sen ankomst utan personal

24-timmars incheckning möjliggör flexibla ankomsttider utan extra personalkostnader för nattreception eller kvällstjänst. Idealisk för små hotell, pensionärer, bed & breakfast, värdshus, gästhus och privata logi. Gäster checkar in på egen hand – även på kvällen, på helger eller utanför reguljära receptionsöppetider. Ekonomisk lösning jämfört med dyra automatiserade inchecksystem.

✓

Ingen nyckelförlust eller missbruk

Säker förvaring av nyckelkort, nycklar och åtkomstkort tills gästen hämtar dem. Manipuleringssäker stålkonstruktion förhindrar stöld och obehörig åtkomst. Minskar ansvarsrisker och kostnader för ersattsnycklar eller omprogram av kort. Public Mode möjliggör individuell kod för varje gäst – ingen förväxling, inga säkerhetsluckor genom återanvändning.

✓

Ren, säker lösning vid entrén

Professionellt alternativ till improviserade lösningar eller brevlådor.

✓

Public Mode för automatisk återställning

Varje gäst får individuell kod – systemet återställs automatiskt efter användning.

Så Fungerar Det

1

Receptionen lägger nyckelkortet i WardHUB

2

Generera individuell PIN-kod för gästen

3

Överför PIN-koden till gästen via e-post eller SMS

4

Gästen hämtar nyckelkortet vid ankomst – även sent på kvällen

5

Vid avresa: Lämna tillbaka kortet eller överlämna till receptionen

WardHUB PIN-Code Eingabe

Ytterligare Funktioner

🔐

Public Mode

Växlande gäster

🔑

Huvudkod

Receptions-åtkomst

🛡️

Falsk PIN

Skydd mot avlyssning

🔋

USB-C Nödström

Vid tomt batteri

💪

2mm Stål

Robust konstruktion

💧

IP65 Skydd

Väderbeständig

Vanliga Frågor

Hur fungerar sen ankomst för hotelgäster?+

Receptionen förbereder nyckelkortet, lägger det i WardHUB och genererar en individuell PIN-kod. Denna kod skickas till gästen före ankomsten via e-post eller SMS. Vid sen ankomst matar gästen in koden på WardHUB, hämtar sitt nyckelkort och checkar in på egen hand – utan väntetider, utan nattreception, utan extra personalkostnader.

Kan jag lagra nyckelkort säkert i WardHUB?+

Ja, absolutt. Den manipuleringssäkra 2mm stålkonstruktionen skyddar nyckelkort, nycklar och åtkomstkort tillförlitligt mot stöld och obehörig åtkomst. Mycket säkrare än öppna brevlådor eller improviserade lösningar. Varje gäst får en individuell tillfällig kod – ingen förväxling, ingen återanvändning, ingen säkerhetslucka.

Är betjäningen begriplig för internationella gäster?+

Ja, PIN-kodinmatningen är universellt begriplig och fungerar utan språkbarriärer. Siffror är internationellt igenkänd. Du kan eventuellt montera en flerspråkig bruksanvisning (t.ex. tyska, engelska, franska). Den intuitiva betjäningen möjliggör även förstahandsanvändare från hela världen problemfri självincheckning.

Är WardHUB värt det även med begränsade receptionsöppet?+

Absolut. Särskilt små hotell, pensionärer och bed & breakfast med begränsade receptionsöppet drar stor nytta. Istället för dyr 24h-reception eller kostnadskrävande automatiserade inchecksystem erbjuder WardHUB en ekonomisk lösning. Gäster kan checka in även utanför öppettider – ökar bokningsflexibilitet och kundtillfredsställelse.

Vad händer vid nödsituationer eller glömda PIN-koder?+

Hotellets personal har huvudkoden, som möjliggör åtkomst till alla lagrade nyckelkort när som helst. Vid glömda gästkoder, nödsituationer eller tekniska problem kan receptionen eller ledningen öppna skåpet och utfärda ersattkort. Professionell nödåtkomst utan att bryta upp eller behöva låssmed.

Hur höga är kostnaderna jämfört med automatiserade inchecksystem?+

WardHUB är betydligt billigare. Engångsinköp utan löpande kostnader för programvarulicenser, molnabonnemang eller IT-underhåll. Inga dyra självserviceterminalers, ingen komplex hotelledssystemintegration. Batteridrivet och underhållsfritt – idealisk för små hotell och pensionärer med begränsat budget, som ändå vill erbjuda 24h-service.

Beställ Nu för Ditt Hotell

Erbjud dina gäster 24-timmars service utan extra personalkostnader.

Köp Nu 🛒Kontakta Oss